Forecast Communications Inc.

2004(H16)年11月1日制定
2011(H23)年6月22日改定

株式会社フォアキャスト・コミュニケーションズ（「当社」）は、高度情報通信社会の進展により個人情報の利用が著しく拡大していること、及び「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）が平成１７年４月より全面施行されることに鑑み、ＪＩＳＱ１５００１に準拠した個人情報の取り扱いに関し、当社の業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、「当社個人情報保護基本方針」（「基本方針」）を定めます。当社は、報道機関である日本テレビの子会社として、ＷＥＢ制作、有料コンテンツ配信、ネット広告営業、番組制作事業を推進していくために基本方針の実践を図ってまいります。

個人情報に関するマネジメントシステム（ＰＭＳ）の策定

1. 当社は、個人情報の取り扱いに関しては、個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのために、個人情報に関するマネジメントシステム（「ＰＭＳ」）を策定し、実践していきます。
2. ＰＭＳについては年１回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。
3. 基本方針は、当社の業務に携わる全ての者が、個人情報を取り扱う際に遵守すべき基本的事項を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を尊重することを目的とします。

個人情報保護の社内体制について

1. 当社取締役１名を個人情報保護管理責任者に任命します。
2. 部門の責任者を個人情報保護管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
3. 個人情報に関する教育責任者と苦情相談責任者を任命し、それぞれ社内の教育・訓練と苦情相談対応を行います。
4. 派遣、出向も含め、従業者は個人情報に関するＰＭＳを遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。

個人情報の取得（収集）について

• 個人情報の取得は、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、利用目的の範囲内で行うとともに、利用目的を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 利用目的の範囲外で利用する場合には、個人情報の本人から同意を得ます。

個人情報の管理・保管について

1. 個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新のものに保つよう努めます。
2. 個人情報の漏洩、滅失、毀損等の是正並びに防止その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。
3. 個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な対応を行います。

個人情報の開示、訂正、削除について

• 平成１７年４月の個人情報保護法の全面施行より、個人情報の本人から自己に関する情報開示の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、原則として、当該請求に係る個人情報について遅滞なく開示します。

苦情の対応等について

• 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情につき適切かつ迅速な対応を行います。

以上