個人情報保護基本方針

株式会社フォアキャスト・コミュニケーションズ(以下、「当社」)は、個人情報の取り扱いに関し、当社の業務に携わる全ての者が遵守すべき基本的事項として、JISQ15001に準拠した「個人情報保護基本方針」(以下、「基本方針」)を以下の通り定めます。当社は、報道機関である日本テレビ放送網株式会社の子会社として、サイト制作事業、コンテンツ配信事業、ネット広告事業、システムソリューション事業、動画配信事業等、ITビジネスを推進していくために基本方針の実践を図ってまいります。

目的

基本方針は、個人情報を取り扱う際に遵守すべき基本的事項を定めることにより、当社の業務に携わる全ての者が、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権益を尊重し、適切に取り扱うことを目的とします。

個人情報に関するマネジメントシステム(PMS)の策定

  1. 当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報保護法をはじめ、個人情報の取扱いに関する諸法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、個人情報に関するマネジメントシステム(以下、「PMS」)を策定し、実践してまいります。
  2. PMSの運用にあたり、年1回以上の監査及び見直しを行い、継続的改善に努めます。定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

個人情報の保護及び管理体制について

  1. 個人情報保護管理責任者を1名任命します。
  2. 部門の責任者を個人情報保護管理者とし、各業務において担当者を設置して個人情報保護を実践してまいります。
  3. 個人情報に関する教育責任者と苦情相談責任者を任命し、それぞれ社内の教育・訓練と苦情相談対応を行います。
  4. 派遣社員、出向社員も含め、従業員には個人情報に関するPMSを遵守させ、インシデントや事故があった場合は速やかに報告させるものとします。

個人情報の取得(収集)について

個人情報の取得は、その利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、利用目的の範囲内で行うとともに、利用目的を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 利用目的の範囲外で利用する必要が生じた場合には、予め個人情報の本人から同意を得るものとします。

個人情報の管理・保管について

  1. 個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新の状態での維持・管理に努めます。
  2. 個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止、その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。
  3. 個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、当社が定める選定基準を満たす者を選定し、秘密保持契約及び委託契約において当社と同等の管理義務を定めた契約を締結するなど十分な対応を行います。

苦情の対応等について

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出につき、適切かつ迅速な対応を行うものとします。

利用目的について

当社は個人情報保護法を遵守し、お預かりした個人情報を、以下の目的で利用します。

  1. 懸賞・プレゼント等への応募によりお預かりした個人情報
    ご応募いただいた懸賞・プレゼントの抽選・発送のため
    コンテンツ制作などの参考とするため
  2. キャンペーン等への応募によりお預かりした個人情報
    キャンペーンへのご参加手続きを進めるため
    コンテンツ制作などの参考とするため
  3. 当社サービスにおいて会員登録によりお預かりした個人情報
    各種会員制サービスの登録の確認やメールマガジンなど各種サービスのご提供のため
    皆様の利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
    各種統計データ作成のため
  4. コンテンツ等へのご感想・ご意見・お問い合わせなどに関するお客様の個人情報
    コンテンツ制作などの参考とするため
    ご意見・ご感想の掲示板への掲載のため
    ご意見・お問い合わせに関するご連絡のため
    各種統計データ作成のため

個人情報の第三者への提供について

お客様の個人情報につき、予め本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除き、当社以外の第三者に提供することはありません。

個人情報処理の外部委託について

お客様の個人情報集計業務などの一部または全部を、外部委託することがあります。

個人情報の開示・訂正・削除について

お客様は当社に対し、当社が保有するお客様の個人情報について、開示するよう求めることができます。
情報開示のご請求があった場合は、本人であることを確認した上で、原則として、当該ご請求に係る個人情報について遅滞なく開示するものとします。
当社が保有するお客様の個人情報について開示のご請求をなされた結果、当該情報に誤りが認められた場合には、お客様は当社に対し、訂正または削除を要求することができます。
当社が保有するお客様の個人情報についての開示・訂正・削除をご希望するお客様は、以下のアドレス宛てに電子メールをお送りください。その後の手続きにつきまして、当社よりご返信申し上げます。

以上

株式会社フォアキャスト・コミュニケーションズ
代表取締役社長 安藤 卓

2004(H16)年11月1日制定
2017(H29)年5月30日改定
2018(H30)年12月17日改定

お問い合わせ窓口

個人情報相談窓口
p-mark@ml.4cast.co.jp

所属する認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(苦情の解決の申出先)個人情報保護苦情相談室
(住所)〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
(電話番号)03-5860-7565、0120-700-779